terça-feira, 2 de fevereiro de 2010

Planejamento Pessoal e administração do tempo


Hoje acordei as 13h, e me deu uma ressaca moral FDP. Motivo: Não fiz nada o dia inteiro. Saí de casa só pra ir ao médico e pronto! Fim do dia.


Enquanto escrevo aqui estou com as comidas no fogão preparando a janta.

E o que mais bateu na minha cabeça o dia todo foi a questão de quanto tempo a gente perde.

Enquanto o feijão está no fogo (rs – não posso esquecer pra não queimar mais uma vez) fui ler alguns textos sobre administração do tempo e geralmente encontrei ligado a empresas.

Mas saber administrar o tempo não é só no trabalho e alguns textos encontrei falando também sobre a vida pessoal (amém!).

Tenho grande problema em planejar e não cumprir ou fazer aquelas mil promessas de virada do ano e não cumprir nem 10% no final do mesmo.

Vejo que o maior problema que temos hoje com administração do tempo e nosso planejamento pessoal é que as metrópoles possuem muitas opções e os tempos atuais possuem muitos recursos e informações que nos forçam a estar mais atualizados (por questão de empregabilidade ou de sentar numa roda de amigos e saber do que estão falando).

Então esta noite irei listar o meu “famoso” (pq alguns amigos já conhecem essa minha planilha) PLANEJAMENTO ANUAL.

Como tudo começa a funcionar só depois do Carnaval estarei antecipado e não atrasado....rs

Regras que aprendi para um bom planejamento:

Listar tudo o que deseja fazer durante um tempo (eu geralmente faço anual mas pode ser mensal, semestral e por ai vai.)

Constará nesta lista as importantes e as urgentes. É claro que, as urgentes são as que irá começar (ou pelo menos daremos maior prioridade).

O problema de encarar o importante e o urgente é que muitas vezes veremos que não somos “donos verdadeiros do nosso tempo”. Motivo? Existem as pessoas que estão ao nosso redor. Um exemplo clássico: Emprego – Não dá pra chegar a hora que quer e sair a hora que quer (mesmo que você seja o dono do próprio negócio – porque como diz o dilema popular...quem engorda o boi é o olho do dono!).

Então o que dá pra fazer? Aproveitar ao máximo o nosso tempo em tudo que fazemos. Se no trabalho conseguir trabalhar com afinco não teremos que fazer horas extras ou acumular tarefa pro outro dia (até porque já foi organizado no trabalho o que é importante e o que é urgente). Quantas vezes nos pegamos em casa fazendo algo rotineiro que não é importante e estamos perdendo tempo (sabe aquele vício de chegar em casa, olhar Orkut, e-mail, ficar olhando foto e reportagens que de nada irão nos acrescentar – tipo saber que não somos capazes de colocar nossa própria língua no nosso cotovelo – aff).

Para administrar esse tempo e ter um bom planejamento é necessário que sejam feitas as coisas importantes e realmente emergenciais. Gastamos muito, mas, muito tempo mesmo fazendo algo que não agregará valor algum pra nós!

Li uma reportagem que disse que o tempo é distribuído de forma igual a todos. Pobre, rico, branco, negro, alto, baixo, mulher, homem e assim vai....então meu amigo(a) planejar é o diferencial. Escolhas das prioridades. O que realmente vale a pena na sua vida?

E o que aprendi é que não dominamos o tempo, as pessoas e a morte.

Quem tem tempo não é o que não faz nada e sim o que administra o tempo que tem de modo a fazer tudo aquilo que quer realmente (que são suas coisas importantes e emergenciais).

Ah! Outra coisa....tem que ter o tempo de não fazer nada. Ninguém é de ferro e planejar uma agenda com ocupação em todas as horas faz qualquer um pirar uma hora. O ócio criativo é bom demais!

Bom, então vamos lá....definir os objetivos (mas objetivos reais...não adianta colocar ficar rico se você nem trabalha....dinheiro ainda não cai do céu – só nos aviõezinhos do Silvio Santos), temporizar o prazo para alcançar esses objetivos (não esquecendo de que existe a flexibilidade porque nem sempre conseguiremos naquele prazo e se formos rígidos conosco iremos começar a nos frustar), criar as formas de alcançar esses objetivos (qual caminho a trilhar) e por último mãos a obra!

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